Use Cases
Echte Automatisierungen für DACH-Unternehmen
Dokumenten-Automatisierung
Am BeliebtestenVom PDF ins System. In-house oder mit EU-Anbietern.
Das Problem
Papier und PDFs bremsen Buchhaltung, HR und Betrieb. Wir extrahieren, validieren und leiten Dokumente automatisch weiter – verbinden Ihre bestehenden Systeme ohne manuelles Copy-Paste.
Beispiele
- Rechnungs-PDF → Daten extrahieren → Validieren → Buchhaltung
- Stundenzettel-Fotos → OCR → Stunden prüfen → Lohnabrechnung
- Eingehende Verträge → Kernbegriffe extrahieren → Rechtsabteilung → Archiv
- Spesenbelege → Kategorisieren → Spesenabrechnung erstellen
- Auftragsbestätigungen → Lagersystem aktualisieren
Integrationen
BMD, DATEV, sevDesk, lexoffice, Google Drive, SharePoint, SAP
Support-Automatisierung
Hoher ImpactRoutineanfragen automatisch. Mehr Zeit für echte Gespräche.
Das Problem
Die meisten Support-Tickets sind Variationen derselben 20 Fragen. Wir beantworten die Wiederholungen sofort, leiten komplexe Fälle an die richtige Person weiter und sorgen dafür, dass nichts durchrutscht.
Beispiele
- „Wo ist meine Bestellung?" → Sofortige Sendungsverfolgung
- Neues Ticket → Priorität klassifizieren → Ans richtige Team
- FAQ-Bot mit intelligenter Eskalation zu Menschen
- Außerhalb der Bürozeiten → 24/7 Antwort in Sekunden
- Kundenfeedback → Stimmungsanalyse → Alarm bei dringenden Fällen
Integrationen
Zendesk, Freshdesk, Intercom, Slack, Teams, WhatsApp, E-Mail
Lead & CRM Automatisierung
VertriebsfokusKein Lead vergessen. Kein Follow-up versäumt.
Das Problem
Leads kommen von überall: Formulare, E-Mails, Social Media, Empfehlungen. Wir konsolidieren sie, reichern Daten an, triggern die richtigen Sequenzen und halten Ihr CRM sauber – damit Ihr Vertrieb sich auf Gespräche konzentriert, nicht auf Dateneingabe.
Beispiele
- Formular → Daten anreichern → CRM → Willkommens-Mail
- Termin bestätigt → Kalender-Sync → Vorbereitungs-Mail → Erinnerungen
- Multi-Kanal-Postfach → Einheitliche Ansicht → Taggen und priorisieren
- Keine Antwort seit 3 Tagen → Automatische Follow-up-Sequenz
- Deal gewonnen → CRM aktualisieren → Onboarding-Workflow triggern
Integrationen
HubSpot, Pipedrive, Salesforce, Brevo, Mailchimp, Cal.com, Calendly, LinkedIn
Reporting & Daten
DatengetriebenDashboards, die sich selbst aktualisieren. Daten wo Sie sie brauchen.
Das Problem
Schluss mit Tabellen-Chaos. Wir verbinden Ihre Datenquellen, automatisieren das Zahlenjonglieren und liefern Reports an Slack, E-Mail oder Dashboards – nach Zeitplan oder auf Abruf.
Beispiele
- Täglicher Verkaufsreport → 3 Quellen aggregieren → Slack-Summary
- Monatliches KPI-Dashboard → Auto-Refresh → E-Mail an Stakeholder
- Lagerbestände → Schwellenwert-Alarm → Nachbestellung triggern
- Multi-System-Daten → Sync zur Single Source of Truth
Integrationen
Google Sheets, Excel, Airtable, Notion, PostgreSQL, Metabase, Power BI